1.PRESENTATION D’ATORG

Nos champs d’intervention
Conseil aux entreprises (management stratégique, communication, audits…)

• L’équipe
Direction : Christian PARIS
Responsable de la relation client: Michèle ALERS

• Les Intervenants pour les formations avec l’Analyse Transactionnelle
Corinne Aubert CTA Trainer-Organisation (Référente pédagogique pour les formations Accompagnement)
Marie-Thérèse MERTENS TSTA -Psychothérapie
Christophe PETITJEAN PTSTA- Conseil

2.DEROULEMENT DU STAGE

• Horaires
L’intervenant est sur place pour vous accueillir. En cas de force majeure l’empêchant d’être sur place, un membre de l’équipe administrative vous accueillera.
Les modules de formations sur 2 jours se déroulent de la façon suivante :
9h30 à 17h30 le premier jour, et 9H00 à 17H00 le deuxième jour
Pour les formations sur une journée, l’horaire est de 9H00 à 17H00
Pause déjeuner de 12h30 à 13h30 (1 heure), modulable par le formateur avec accord des participants.
Une pause de 15 minutes a lieu le matin, ainsi que l’après-midi

• Modalités de la formation et suivi
La formation se déroule en présentiel, ou en Visio conférence si les circonstances l’exigent.
L’intervenant présente en début de stage les règles à suivre et les modalités d’organisation.
Un tour de table est proposé systématiquement afin d’évaluer les profils et les attentes de chacun. Nous vous remercions de nous faire part de vos problématiques spécifiques et de vos objectifs lors de ce temps d’écoute et de partage.
Si vous avez une question (administrative, financière, logistique…), nous vous invitons à en référer à l’intervenant qui se chargera de la transmettre au secrétariat. La personne habilitée à répondre à la question viendra vous rencontrer lors d’une pause pour vous apporter des éclaircissements.
Une évaluation « à chaud » de la formation est proposée à la fin du stage.
Une évaluation « à froid » 3 à 6 mois après la session sera mise en place afin de valider avec vous les compétences acquises.

3.DEVOIRS DE L’APPRENANT

Tout apprenant se doit de respecter les « règles du jeu » suivantes :

CONFIDENTIALITE pour créer la confiance entre les membres du groupe entre eux et
avec l’intervenant (ce qui est dit en formation reste dans le cercle des personnes présentes et ne sort pas de la salle de formation).

CO RESPONSABILITE; c’est un engagement mutuel sur le contenu et le déroulé.
L’intervenant fait son maximum pour atteindre les objectifs fixés par les tiers (RH, Client, Cabinet) et les participants doivent aussi s’engager à être « acteur » de leur formation. Ce moment est particulièrement important en cas de formation obligatoire.

Le RESPECT DU GROUPE (et de l’intervenant) fixe les « lois » internes; cela dicte les comportements en particulier sur l’usage du téléphone et la création de petits groupes (de type « clan ») qui viendrait nuire à la cohésion du groupe.

La COMMUNICATION fixe les règles de parole et la nécessité d’un climat harmonieux pour mieux écouter et apprendre.

La BIENVEILLANCE indique la façon dont les participants doivent traiter les membres présents ou absents (le client, la direction,…) mais aussi se dégager (le temps de la formation) d’un esprit trop critique ou de l’utilisation de jugements. Cela rassure souvent les personnes qui ont des difficultés dans la prise de parole en public.

Par ailleurs, l’apprenant est tenu de respecter le Règlement Intérieur présent à la fin de ce livret.

Toute absence doit être justifiée par écrit et, pour les actions certifiantes, les modules devront être « rattrapés » pour valider la certification.
Le suivi mis en place ne peut être opérationnel que si l’apprenant est concrètement engagé dans son parcours de formation.

Pour les formations financées par le CPF, l’apprenant s’engage à déclarer à la fin de la formation le « SERVICE FAIT » via l’application « MonCompteFormation ».

4.INFORMATIONS PRATIQUES

Pour les formations, des boissons sont à disposition gratuitement. Des biscuits sont à disposition des apprenants pour les temps de pause.
Nous vous remercions de passer vos appels en dehors des locaux pour ne pas déranger les personnes travaillant dans les locaux.
WIFI gratuit sur demande.

• Se restaurer
Il n’est pas possible de déjeuner dans la salle de formation.
Les locaux sont sélectionnés par Atorg en fonction de critères qualité qui inclut la proximité de nombreux restaurants permettant un large choix pour les participants.
N’hésitez pas à demander des informations complémentaires à l’accueil du centre.
Centre aux normes ERP.

• Transport
Tous les centres d’affaires susceptibles d’accueillir les formations d’Atorg sont situés dans Paris intra-muros. Ils sont donc facilement accessibles par le réseau SNCF, RATP, Vélib…

Vous serez informés de l’adresse du centre qui vous accueillera en formation dans votre convocation envoyée par mail.

REGLEMENT INTERIEUR A DESTINATION DES STAGIAIRES

Mode de diffusion : disponible sur le site internet d’Atorg,
Envoi par mail avant toute entrée en formation dans le livret d’accueil de l’apprenant

PRÉAMBULE

ARTICLE 1 – OBJET ET CHAMP D’APPLICATION DU REGLEMENT
Le présent règlement s’applique à toutes les personnes participantes à une action de formation organisée par ATORG. Un exemplaire est remis à chaque stagiaire. Le règlement définit les règles d’hygiène et de sécurité, les règles générales et permanentes relatives à la discipline ainsi que la nature et l’échelle des sanctions pouvant être prises vis-à-vis des stagiaires qui y contreviennent et les garanties procédurales applicables lorsqu’une sanction est envisagée.
Toute personne doit respecter les termes du présent règlement durant toute la durée de l’action de formation.

SECTION 1 : RÈGLES D’HYGIÈNE ET DE SÉCURITE

ARTICLE 2 – PRINCIPES GENERAUX
La prévention des risques d’accidents et de maladies est impérative et exige de chacun le respect :
– des prescriptions applicables en matière d’hygiène et de sécurité sur les lieux de formation ;
– de toute consigne imposée soit par la direction de l’organisme de formation soit par l’intervenant s’agissant notamment de l’usage des matériels mis à disposition.
Chaque stagiaire doit ainsi veiller à sa sécurité personnelle et à celle des autres en respectant, en fonction de sa formation, les consignes générales et particulières en matière d’hygiène et de sécurité. S’il constate un dysfonctionnement du système de
sécurité, il en avertit immédiatement la direction de l’organisme de formation. Le non-respect de ces consignes expose la personne à des sanctions disciplinaires. Toutefois, conformément à l’article R.6352-1 du Code du Travail, lorsque la formation se déroule dans une entreprise ou un établissement déjà doté d’un règlement intérieur, les mesures d’hygiène et de sécurité applicables aux stagiaires sont celles de ce dernier règlement.

ARTICLE 3 – CONSIGNES D’INCENDIE
Les consignes d’incendie et notamment un plan de localisation des extincteurs et des issues de secours sont affichées dans le hall d’entrée des locaux de l’organisme de formation. Le stagiaire doit en prendre connaissance.
En cas d’alerte, le stagiaire doit cesser toute activité de formation et suivre dans le calme les instructions du représentant habilité de l’organisme de formation ou des services de secours.
Tout stagiaire témoin d’un début d’incendie doit immédiatement appeler les secours en composant le 18 à partir d’un téléphone fixe ou le 112 à partir d’un téléphone portable et alerter un représentant de l’organisme de formation.

ARTICLE 4 – BOISSONS ALCOOLISÉES ET DROGUES
L’introduction ou la consommation de drogue ou de boissons alcoolisées dans les locaux est formellement interdite. Il est interdit aux stagiaires de pénétrer ou de séjourner en état d’ivresse ou sous l’emprise de drogue dans l’organisme de formation.

ARTICLE 5 – ACCES AU POSTE DE DISTRIBUTION DES BOISSONS CHAUDES
Les stagiaires auront accès au moment des poses fixées aux postes de distribution de boissons chaudes et non alcoolisées.

ARTICLE 6 – INTERDICTION DE FUMER
En application du décret n° 92-478 du 29 mai 1992 fixant les conditions d’application de l’interdiction de fumer dans les lieux affectés à un usage collectif, il est interdit de fumer dans les salles de formation ainsi que dans le reste des locaux de l’entreprise.

ARTICLE 7 – ACCIDENT
Le stagiaire victime d’un accident – survenu pendant la formation ou pendant le temps de trajet entre le lieu de formation et son domicile ou son lieu de travail – ou le témoin de cet accident avertit immédiatement la direction de l’organisme de formation.
Le responsable de l’organisme de formation entreprend les démarches appropriées en matière de soins et réalise la déclaration auprès de la caisse de Sécurité sociale compétente.

SECTION 2 : DISCIPLINE GÉNÉRALE

ARTICLE 8 – ASSIDUITÉ DU STAGIAIRE EN FORMATION
Article 8.1. – Horaires de formation
Les stagiaires doivent se conformer aux horaires fixés et communiqués au préalable par l’organisme de formation. Le non-respect de ces horaires peut entraîner des sanctions.
Sauf circonstances exceptionnelles, les stagiaires ne peuvent s’absenter pendant les heures de stage.
Article 8.2. – Absences, retards ou départs anticipés
En cas d’absence, de retard ou de départ avant l’horaire prévu, les stagiaires doivent avertir l’organisme de formation et s’en justifier. L’organisme de formation informe immédiatement le financeur (employeur, administration, OPCO, Pôle emploi,…) de cet événement. Tout événement non justifié par des circonstances particulières constitue une faute passible de sanctions disciplinaires. De plus, conformément à l’article R6341-45 du Code du travail, le stagiaire – dont la rémunération est prise en charge par les pouvoirs publics – s’expose à une retenue sur sa rémunération de stage proportionnelle à la durée de l’absence.
Article 8.3. – Formalisme attaché au suivi de la formation
Le stagiaire est tenu de renseigner la feuille d’émargement au fur et à mesure du déroulement de l’action et/ou de signer une attestation d’assiduité pour les formations à distance. Le stagiaire est tenu de renseigner l’évaluation de fin de formation. A l’issue de l’action de formation, il se voit remettre une attestation de fin de formation.

ARTICLE 9 – ACCÈS AUX LOCAUX DE FORMATION
Sauf autorisation expresse de la direction de l’organisme de formation, le stagiaire ne peut :
– entrer ou demeurer dans les locaux de formation à d’autres fins que la formation ;
– y introduire, faire introduire ou faciliter l’introduction de personnes étrangères à l’organisme ;
– procéder, dans ces derniers, à la vente de biens ou de services.

ARTICLE 10 – TENUE ET COMPORTEMENT
Le stagiaire est invité à se présenter à l’organisme en tenue vestimentaire correcte.
Il est demandé à tout stagiaire d’avoir un comportement garantissant le respect des règles élémentaires de savoir vivre, de savoir être en collectivité et le bon déroulement des formations.

ARTICLE 11 – UTILISATION DU MATERIEL ET DES ORDINATEURS
Sauf autorisation particulière de la direction de l’organisme de formation, l’usage du matériel de formation se fait sur les lieux de formation et est exclusivement réservé à l’activité de formation. L’utilisation du matériel à des fins personnelles est interdite.
Les ordinateurs ne doivent être utilisés qu’en présence d’un intervenant et sous surveillance. Le stagiaire est tenu de conserver en bon état le matériel qui lui est confié pour la formation. Il doit en faire un usage conforme à son objet et selon les règles délivrées par l’intervenant. Le stagiaire signale immédiatement à l’intervenant toute anomalie du matériel.

ARTICLE 12 – ENREGISTREMENTS
Il est formellement interdit, sauf dérogation expresse, d’enregistrer ou de filmer les sessions de formation.

ARTICLE 13 – DOCUMENTATION PEDAGOGIQUE
La documentation pédagogique remise lors des sessions de formation est protégée au titre des droits d’auteur et ne peut être réutilisée autrement que pour un strict usage personnel.

ARTICLE 14- RESPONSABILITE EN CAS DE VOL OU ENDOMMAGEMENT DE BIENS PERSONNELS DES STAGIAIRES
L’organisme décline toute responsabilité en cas de perte, vol ou détérioration des objets personnels de toute natures déposés par les stagiaires dans son enceinte.

SECTION 3 : MESURES DISCIPLINAIRES

ARTICLE 15 – SANCTIONS DISCIPLINAIRES
Tout manquement du stagiaire à l’une des prescriptions du présent règlement intérieur pourra faire l’objet d’une sanction prononcée par le responsable de l’organisme de formation ou son représentant.
Tout agissement considéré comme fautif pourra, en fonction de sa nature et de sa gravité, faire l’objet de l’une ou l’autre des sanctions suivantes :
– rappel à l’ordre ;
– avertissement écrit par le directeur de l’organisme de formation ou par son représentant ;
– exclusion temporaire de la formation ;
– exclusion définitive de la formation (il est rappelé que dans la convention passée par l’organisme avec l’État ou la Région, des dispositions particulières sont définies en cas d’application des sanctions énoncées ci-dessus).
Les amendes ou autres sanctions pécuniaires sont interdites.
Le responsable de l’organisme de formation ou son représentant informe de la sanction prise :
– l’employeur du salarié stagiaire ou l’administration de l’agent stagiaire (uniquement quand la formation se réalise sur commande de l’employeur ou de l’administration) ;
– et/ou le financeur du stage.

ARTICLE 16 – GARANTIES DISCIPLINAIRES
Article 16.1. – Information du stagiaire
Aucune sanction ne peut être infligée au stagiaire sans que celui-ci ait été informé au préalable des griefs retenus contre lui.
Toutefois, lorsqu’un agissement, considéré comme fautif, a rendu indispensable une mesure conservatoire d’exclusion temporaire à effet immédiat, aucune sanction définitive relative à cet agissement ne peut être prise sans que le stagiaire n’ait été au préalable informé des griefs retenus contre lui et éventuellement, que la procédure ci-après décrite ait été respectée.
Article 16.2. – Convocation pour un entretien
Lorsque le directeur de l’organisme de formation ou son représentant envisage de prendre une sanction, il est procédé de la manière suivante :
– il convoque le stagiaire – par lettre recommandée avec demande d’accusé de réception ou remise à l’intéressé contre décharge – en lui indiquant l’objet de la convocation ;
– la convocation indique également la date, l’heure et le lieu de l’entretien ainsi que la possibilité de se faire assister par une personne de son choix stagiaire ou partenaire de l’organisme de formation.
Article 16.3. – Nature de l’entretien
Le directeur ou son représentant indique le motif de la sanction envisagée et recueille les explications du stagiaire.
Article 16.4. – Prononcé de la sanction
La sanction ne peut intervenir moins d’un jour franc ni plus de quinze jours après l’entretien.
La sanction fait l’objet d’une notification écrite et motivée au stagiaire sous forme d’une lettre recommandée ou remise contre décharge.
ANNEXE – Consignes spécifiques à respecter durant la crise sanitaire (Covid-19)

GESTES BARRIERES ET ELEMENTS DE PROTECTION :
– Le port du masque est obligatoire.
– Le lavage des mains en entrée et sortie, et dès lors que l’on circule dans le centre est obligatoire
– Les stagiaires viennent en formation avec leurs propres éléments de protection (Masques en nombre suffisant et gel hydroalcoolique)
– Lors de chaque démarrage de session, et autant de fois que nécessaire durant la formation, l’intervenant expliquera aux stagiaires la bonne utilisation du matériel de protection et les gestes barrières.
– Le respect de l’emplacement et du matériel attribué à chaque stagiaire et intervenant (chaise, bureau, ordinateurs lingettes, solution hydroalcoolique) est exigé.

CIRCULATION DANS LES LOCAUX:
– Les personnes présentes dans les locaux ont l’interdiction de stationner dans les couloirs et devant les entrées y compris salles de formation et toilettes.

PAUSES :
– La distanciation doit être respectée lors des pauses.

En cas de symptôme évocateur, les parties prenantes seront averties et devront assurer la réalisation d’un test de dépistage dans un centre prévu à cet effet. La personne suspectée ne peut pas être acceptée de nouveau sans le résultat de ce test.

L’ensemble de ces recommandations est annexé à notre règlement intérieur actuellement en vigueur et disponible dans son intégralité sur simple demande.